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龙巴第将军曾说:“胜利并不是太重要,胜利代表的是全部。”只要每件小事都做对,就会赢得胜利。成功企业的经营之道就像经营球队:并不须个个都是优胜者,只要犯的错误比对方少就好了。
作生意,每天都可能有1001种出错的机会,但只要你稍加注意就可避免所有的意外。若是一名顾客在电话上等太久,或是一通电话转了三四个人,那么你别想留住这位顾客。任何事都可能出错,例如将客户订单弄丢、延误交货或是用错颜色……等等。若你是主管,你的责任就是尽可能减少错误。
你不可能到处盯着。也不可能老是用些“货仍在货车上”或“还没寄到”等说词来脱身。然而你必须让你的员工了解注意细节的重要。这要如何办到呢?就看你的领导能力了。除非身为老板的你以身做则,不然没有人会重视小节。以下提出几个我目睹的例子。
圣母大学足球队总教练非常重视小节,他的做法是这样的:有一次球队远赴普度大学赛球,由于他们代表圣母大学,而广受注目,因此特别要求穿着西装打领带进场。球员们正等着上车入休育场,筹了老半天,教练终于出现了,一句话也不说,只是穿梭于球员之间,来回巡视了许久;最后他在一位球员面前停下,笑了笑,便上前去帮他把领带扶正。这时车子的门才打开让球员们上车。
他什么话都没说,但所表达的信息却很明显:你们若要做一位胜利者,便先要表现得像位胜利者,小节可以影响大局。
深入人心
你可以不断地说注意细节有多重要,说到唇干舌燥,仍不会奏效,除非你自己找出一个办法戏剧性的说明细节的重要,它才能深入人心。
无论是公司的经理穿梭于办公室内,看是否有哪张桌子乱七八糟;或是帮球员们扶正领带等等作法都可以。他们心中都是为了同样一个目标——表现领导风范并且重视细节。这些教练们了解:无论要教什么,先要教学生一份骄傲,而不是羞耻的精神。走进办公室看见杂乱的办公室,表示:“你不会做好份内的工作”,但将办公室整顿好却表示:“全世界都看得到你是里外都好。”
你已填好“麦凯66”的问题,清楚你的目标,你不但可省去无谓的大花费,更可以由小事成就大事业。
第42课 找出赢家——如何发掘胜利者
在越南战争时,威斯特摩兰将军有一次巡视一排降落伞部队,问了他们一个问题:“你们喜欢跳伞吗?”第一位回答:“爱死了,长官!”问第二位时,他回答:“那是我一生中最难忘的经验。”将军再问第三位时,他回答:“我痛恨它,长官!”将军问:“那你为什么还要跳伞呢?”他回答说:“因为我想和喜爱跳伞的人们在一起。”
将澳洲打败且连续四场比赛赢回美国杯的网球选手康诺尔以简短的几句话道出他的秘诀:“我都和杰出人士在一起,也让自己沾光。”胜利者也知道如何因应打击。康诺尔的一位同仁曾说过:“康诺尔周围的人才会在事情出错时,把它纠正回来。”这也是最正确的管理之道,不论你的公司大小。
赢家周围也都是赢家,他有足够的自信,无需让不如他的人包围他,来满足自我。只有和与他匹敌的高手为伍,并且能向他们学些东西,他才能赢得更多的胜利,走更远的路。
如果你正准备开始一项新生意,无论是受雇或是合伙,眼光不要只看你的合伙人,要先看看他们的手下如何?他的手下信任他吗?他能率领他们吗?手下称赞他是能干的经理,足可作为一位企业家吗?手下只是附属品吗?若手下无能,你就麻烦了。你不但得事必躬亲,同时还得完全地倚赖你合伙人的才干精力;如果没有能干的幕僚支援,对你可不会是前景大好。
第43课 让你的爱将有时间发呆
有个盛传的小故事:一位经理自己无法去听舒伯特的未完成交响曲的音乐会,于是将票给了工作管理组的组长,他是位效率专家;演出完毕后他便做了一项报告给经理:一、有不少时间,黑管乐手没有事做;因此应删减他们的人数,他们的声音也盖过整个乐团。
二、40位小提琴手都拉一模一样的音,似乎太多余;因此这一部分的人员也应删减,若需更大的音量,可以安装扩音器。
三、过多的精力都花在8分音符或16分音符上。这似乎过分要求精致,在此提议,将所有音符减化成一个16分音符,那么就可用练习生或是功力较浅的人来演奏。
四、没有必要让管乐器重复弦乐器已拉过的音节。若所有冗赘的音节删除去,演奏的时间便可缩减到分钟。若舒伯特当时考虑到所有以上的问题,他的交响曲也许便能完成了。
达到效率,却抹杀了创意,不要以效率来衡量所有的活动。你要让公司的关键人物有远见,不要让他们被一些毫无意义的会议和公文所牵绊。不妨偶尔在星期五下午放放假,或是取消几个星期一早上的会议,告诉你的手下,你希望他们用平常准备开会的时间来动动脑筋,想想新奇的点子,而且必须是他们以前从未提出过的。不要硬性规定他们要交出结果,看看情形如何。
若你发现有位干部正如同黑管乐手一样,对着墙壁发呆,而不是在填写报告,你应该过去恭贺他。
他们所在做的,是对公司最有益的事。他们正在用头脑思考,这是最艰难也最有价值的行为。因为你的员工能思考,所以你才能拥有今天的地位,“思维”(Think)这两个字是全美争相学习的公司——IBM的座右铭,不要抑制了它;多鼓励动脑筋思考吧!
第44课 保持自发的兴趣
不要误会,我不是在谈论“性”,虽然同样的原则也适用。你曾否注意到:常常原本有意思的事情,由于成为例行公事,就变成索然无味。
你并不需等到圣诞晚会或是公司旅游的时候,才“履行义务”地玩乐。
当你感到压力已直线上升且持续太久,当你感到注意力已直线下降时,便该放松自己,办个派对或是看场球,欣赏一场音乐会,隔天早上,你一定会对放松一下的结果感到惊喜,你又开始能集中注意力,关心所发生的事情,并且提出对策。
第45课 边工作边示威的罢工
我知道大部分人对“日本是怎么做”的说法已感到厌烦。但我几年前所见到的一项经历,值得让您知道。它不但说明被雇人员如何真正地关心公司,同时也说明管理者应重视员工的看法及感觉。
我被邀请到大颐的小松制作所去参观。这个工厂是全世界最大且效率最高的重工业设备生产厂之一。每年的销售额约95亿美金。
安排参观工厂前,我在旅馆接到一通电话:有一些工作人员正在罢工,问我还要参观工厂吗?当然要!为什么不要呢?我们便照常参观,经过一群手臂上绑着黑布条、正在工作的工人。我问:“是谁过世了?”他们回答:“没有人过世,他们就是罢工的人;他们绑着西方人用来代表凄伤的黑布条,以表现出他们对现况的感伤及经营方法的不满;但这种事难免会发生,因此他们仍继续工作,只是以绑着这种黑布条的方式来罢工。”
然而工厂仍持续运作,生产并没有损失,员工仍赚着自己的薪资;他们继续与经理人员讨论其间的问题,但也仍不停地继续工作!而且,他们仍保持效率高、品质好的产品,直接以我们为竞争对手。
这里的重点,是创造力,而不是生产力的问题,日本人找陌了一个能够使员工继续工作、领薪资,却同时能表现出他们的不满,让管理者每分钟都看到。
这样的方式并不比他们关闭工厂罢工的效果来得小,惟一失去的只是在谈判桌上,相互辱骂的机会而已。
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