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二、文件加密设置
无论单位还是家庭,多人共用一台电脑的情况非常普遍。为了防止重要文件被非法使用,Windows Vista使用了EFS(加密文件系统)加密技术。它的最大优点是加密和解密是双向透明的,用户打开或关闭文件不会感觉到解密和加密过程的存在。
1。加密文件
右键点击需要加密的文件(或文件夹),选择“属性”命令,打开“xxx属性”(xxx是待加密的文件名称)对话框。点击“常规”选项卡中的“高级”按钮,在打开的对话框中选择“加密内容以便保护数据”选项,点击“确定”按钮关闭对话框。
点击“确定”按钮,即会弹出“加密警告”对话框,询问是否加密文件及其父文件夹或者只加密文件,选择“只加密文件”选项,点击“确定”按钮以完成文件的加密。
提示:加密后的文件名称显示为绿色。
2。证书导出
在对文件(或文件夹)进行加密过程中,Windows Vista会生成当前用户的EFS证书,加密文件只能被拥有正确证书的用户打开。如果用户没有EFS证书,打开加密文件时会弹出对话框提示“用户没有访问权限”。
由于在重新安装系统时EFS证书会丢失,导致加密文件(或文件夹)的用户无法打开文件,因此Windows Vista增添了一项新功能,在完成文件或文件夹加密之后,系统托盘区会立即显示“加密文件系统…备份文件加密密钥”图标,点击该图标即可打开“加密文件系统”对话框,点击“现在备份(推荐)”选项即可打开“证书导出向导”对话框,如图2所示。
Windows Vista典型应用速览(2)
图2
在出现的对话框中选择“如果可能,则数据包括证书路径中的所有证书”和“导出所有扩展属性”选项,点击“下一步”按钮;在出现的对话框中输入密码以保护导出的证书,点击“下一步”按钮;在出现的对话框中输入证书文件保存路径和名称,点击“下一步”按钮即可完成证书的导出操作。
3。证书导入
一旦重新安装了Windows Vista,加密文件用户的EFS证书就会丢失,必须导入证书才能打开加密文件:
双击保存的*。pfx证书文件,打开“证书导入向导”对话框。
在出现的对话框中选择要导入的证书,点击“下一步”按钮;在出现的对话框中输入证书保护密码,然后根据需要选择“包括所有扩展属性”选项,点击“下一步”按钮;在出现的对话框中选择“根据证书类型,自动选择证书存储”选项,点击“下一步”按钮即可完成证书的导入操作。
4。授权访问
经过EFS加密的文件(或文件夹)默认由加密用户打开,这样给小范围共享文件带来了某些不便。如果加密用户需要把文件提供给其他用户编辑,可以采取添加证书授权访问的方法:
按照上面介绍的方法打开“高级属性”对话框,点击“详细信息”按钮打开“用户访问xxx”(xxx是加密文件的路径和名称)对话框,点击“添加”按钮打开“正在加密文件系统”对话框,选择需要授权访问加密文件的用户,依次点击“确定”按钮即可。以后该授权用户就可以打开加密文件了。
三、数据备份与还原
针对Windows XP“系统还原”只能备份系统文件的不足,Windows Vista增加了自动备份用户文件的“卷影副本”功能。一旦文件由于错误修改或删除等原因丢失,随时可以使用“卷影副本”将文件恢复到备份前的状态。
1。启用“卷影副本”
Windows Vista默认C分区的“用户”文件夹启用“卷影副本”,无须任何设置就会自动备份用户文件,然后按照下面介绍的方法进行恢复。对于保存在其他分区中的用户文件,可以按以下方法启用“卷影副本”:
在“控制面板”中双击“系统”项,在打开窗口左侧窗格中点击“系统保护”选项,在打开的“用户账户控制”中点击“继续”按钮。在打开的对话框中,如果需要对“本地磁盘(D)”启用“卷影副本”,只需选择“自动还原点”中的“本地磁盘(D)”选项,然后点击“确定”按钮即可。
2。建立还原点
建立还原点的目的是备份Windows Vista系统和用户文件,不过两者分别使用了不同的功能。系统文件和文件夹使用类似Windows XP的“系统还原”进行备份,只要系统执行了安装应用、驱动或系统程序的操作,Windows Vista就会自动建立系统还原点。
与Windows XP不同的是,Windows Vista在创建系统还原点的同时,会自动监视启用了“卷影副本”的文件夹。如果用户在系统还原点之后修改了Word等用户文件,Windows Vista就会给文件夹建立“自动还原点”,也就是执行用户文件的“卷影副本”,为将来还原用户文件打下必要的基础。
Windows Vista除了在安装应用、驱动或系统程序时建立“自动还原点”以外,用户可以随时采用手工方法建立还原点。建立时只需按上面介绍的方法打开“系统保护”选项卡,选择需要建立还原点的盘符,点击“创建”按钮打开“系统保护”对话框。在其中输入还原点名称之后点击“确定”按钮,就可以同时建立系统还原点和自动还原点(也就是“卷影副本”)。
3。“卷影副本”还原文件
假如用户按照上面介绍的方法对“本地磁盘D:”建立了“自动还原点”(也就是“卷影副本”),本地磁盘D中的所有文件和文件夹都会建立“卷影副本”,随时可以将文件还原到以前的某个状态(版本)。
Windows Vista典型应用速览(3)
以还原Word文件为例,我们只要打开D分区并右键点击需要还原的文件,选择“还原以前的版本”命令,即可打开如图3所示的“以前的版本”选项卡。
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