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一、场子铺得太大,捉襟见肘。虽然润灵日益发展,并且取得了一些成就,但其仍处于起步阶段,许多运作都仍然不成熟。而润灵除了贵州部的假期公益实习项目一直持续开展之外,河北和孤残基金部虽然一直力图开拓新的项目,但由于人力(人数及经验)还有财力上的不足,再加上一些外部的因素(如太阳儿童村已经有许多慈善团体关注),导致这两个部门一直处于〃半瘫痪〃状态。
二、内部沟通不畅,效率不高。在原来的架构之下,润灵各个部门的项目都采取独自运作的方式,所以各部门之间的沟通非常之少,即使一个部门的人也可能彼此不知道所做的事情,大家之间的配合不够流畅,这在很大程度上削弱了润灵的凝聚力和工作效率。同时,由于除了理事会作为一个整体的决策机构外,没有具体负责督促执行的人,导致责任往往无法到人,或者项目的开展有比较拖沓的现象。
三、几十名润灵的成员中,真正活跃在组织内部承担各项工作的只有固定的几个人。由于制度上的缺陷,少数几个成员承担了绝大部分的工作,而绝大部分成员虽然有很大的热情但是却没有机会去奉献自己的爱心。这种情况虽然在很多学生社团中都存在,但是我们的确不希望大家的爱心和热情因为制度上的问题逐渐冷却。
四、润灵是一个公益社团,很多成员都是出于相同的动机加入润灵的,那就是我们都希望能通过自己的努力帮助那些贫困学生。但随着时间的推移,我们发现润灵有比较严重的成员流失现象。在众多的原因中,比较重要的是润灵没有建立其成员培训体系,很多成员觉得润灵只是一个奉献的地方,自己的个人能力和相关技能没有很大提高,所以当大家的热情冷却时便会退出。润灵要想持续发展,吸引更多的同学加入,就必须完善自己,让大家在奉献的同时也能有收获,奉献和收获互相强化才能带来持续的发展。
针对这些问题,经过理事会与各部门负责人之间的讨论,润灵决定精简机构,同时根据发展的需要设立新的部分,改组成部门制和项目制并行的矩阵结构。2006年9月,经历了一次大刀阔斧的改革之后,一个更加具有活力、更加团结的润灵诞生了。整个改组过程中,我们革除了以前效率不高的组织,依照要求增设了新的部门;我们在以前部门的基础上,提出了部门…项目双轨制;为了加强部员之间的交流,我们加强了部员培训项目,提出理事会议旁听制度……我们做的一切,只有一个目的,就是用我们的智慧,让润灵更加美好,让世界更加美好。
→虹→桥→书→吧→。
第10节:积小流以成江海
具体的方案如下:
一、撤掉河北及孤残基金部,成立由润灵QBuy资金支持的北京基金部。将原贵州部的志愿者团拆出来独立运作,负责贵州部和北京部的志愿者工作,建立与资助对象联系的志愿者机制。同时将原来管理培训部拆成会员培训部和公共关系部,前者负责润灵的人力资源管理,即会员之间的联系、培训事宜;后者负责润灵的公共关系事宜,即内部通讯的编写、媒体联系等事务。
二、除各个部门日常运作事务由各部门成员处理外,其余所有项目采取项目制度,在润灵内部公开招募项目经理及成员,以加强内部的沟通。同时配合项目制度设立职称级别制度,不同级别的职称享有的机会不同,以此形成内部激励制度。
三、在理事会下设秘书长及副秘书长,负责具体督促执行理事会决议,协调各个部之间的关系。在会员组织方面,新的润灵实行等级制,这个组织分为理事长、理事会、经理、经理助理、会员5级。会员、经理助理可以在每学期的第二个星期提出晋级申请,经由理事会讨论并多数通过后确定晋级,如果绩效不合格,也将被理事会确定直接降为会员等级。实行等级与绩效挂钩的制度,可以有效地避免多数社团、组织存在的人浮于事的现象,激励每个会员投入活动中。
经过以上改组之后,润灵的资源得以更好的利用,并且加强了内部的沟通,提高了成员的积极性,取得了一定的效果。
积小流以成江海
随着润灵成立的时间越来越长,它的影响也越来越大,现在的润灵已经不只是光华管理学院的一个组织,它已经成为北京大学的知名社团,甚至在人民大学、清华大学、对外经贸大学、北京理工大学等北京所有的知名高校都有很多支持润灵、关注润灵的同学。为了让润灵更好地为社会服务,为了不辜负所有关注润灵的同学,我们不断地进行一步步的探索,今后的路还很长,我们会尽最大的努力,把每一步走好!
润灵还将继续发展、前行、壮大。润灵人不光有爱心、热情和社会责任感,更有才干、智慧并且勤恳努力。润灵的理念永远不会改变,但我们将持之以恒地在未来的探索中思考新的公益事业发展模式,真正地让参与我们公益事业的各方都能受益,实现我们自身持续性的发展。
一个北大俗家弟子混迹于光华的岁月
张洪波,北京理工大学管理与经济学院企业管理专业博士研究生,一个光华的〃游学生〃。内蒙古工业大学硕士毕业,其导师长青教授本科、硕士均就读于北京大学数学系,在导师的影响下,来北京读博的半数时间泡在光华,旁听各个学科、各类学历层次的专业课程与讲座,称其为〃光华俗家弟子〃不为过。
来北京读博已经两年,我不是北大人,却在光华待了五个学期,自称是光华的俗家弟子也不为过吧。硕士就读于一所地方院校,我的导师毕业于北大数学系,三年硕士生涯中导师的言传身教体现了一个北大人所特有的人生观与价值观,与其说先生是我的导师,更不如说我们是忘年交的朋友。每每坐下来聊天的时候,先生都会流露出对母校无限的眷恋,他会给我们看在北大读书时的老照片,讲很多年轻时在北大的往事,听得让人心驰神往。世人皆知光华管理学院是我们专业里全国最牛的,先生不止一次鼓励我说:求学当北大,管理数光华!
2004年硕士毕业,在继续求学和就业之间我选择了前者。很多原因那年考博我没有选择北大,而是来到了北京理工大学攻读博士学位。北京理工大学位于中关村南大街,向北距北大仅有两站之隔。受先生的影响,到学校办理完注册手续以后我就直奔北大,怀着一份期待,怀着一份憧憬,我终于踏进了心中景仰已久的学府圣殿……北京大学,终于见到了传说中魂牵梦萦的光华。第一次走进光华的我像是刘姥姥进了大观园,惊异、兴奋的情绪溢于言表,这里的一切是那么陌生又是那么熟悉,多少次在网页上关注这里的一举一动,而今天置身其中却不敢相信这是真的。最让我激动的莫过于光华秉承北大自由听课的优良传统,任何人都可以在不影响正常教学的前提下自由选择旁听课程,这种开放式课堂溢出的知识,可以使得那些向往光华但无缘光华的上进青年学子们分得一杯美羹。第一次悄然走进教室就非常幸运地见到了德高望重的经济学家厉以宁先生,他在忘情投入地讲授《社会主义理论与实践》这门课程,后来知道这是一门面向全校本科生的选修课,厉老清晰的思路和缜密的思维将深奥难缠的收入分配问题剖析得如此透彻,我惊呆了……就是从那一刻起我下定决心:要做光华的俗家弟子!
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第11节:一个北大俗家弟子混迹于光华的岁月(1)
从入学的第一个学期开始,我就辗转于北理工和北大之间,上完学校的必修课直接骑车来光华听选修课,双重学生身份的我有时会有十足的交错感,20多分钟的车程加上冬天刺骨的寒风曾一度让我动摇放弃,可一想起在光华所学到的新知和可开拓的眼界,我就会有无穷的力量,拥有了跟随内心和直觉的勇气,而我的内心与直觉知道自己真正想成为什么样的人。每天晚上回到寝室,略带疲惫的感觉安慰我今天的时光没有虚度。
说起与北大的渊源,还有一个人不能不提。记得是在2005年在理工国际教育交流大厦,一个穿着休闲装的帅气年轻人走进办公室,我以为是来办公室办事的学生,信口直接问他:你是哪位?他看着我,说:我叫刘建民。我当时笑了,因为看过电影《无间道》里刘德华的角色就是刘建民。我打趣说,是《无间道》里的刘建民吧,直到后来才知道他是新来的老师,已经三十有六,却还那么年轻,令人汗颜!刘老师在光华先后取?
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